Другие задачи, решаемые в рамках MDS-проектов

Итак, две главные задачи, решаемые при помощи методологии MDS – это 1) управление бизнес-процессами печати (и в более широком смысле – процессами документооборота) и 2) достижение существенной экономии.

Помимо этого,  MDS помогает Заказчику решать другие бизнес-задачи:

  • Рост производительности труда 

Сокращается рабочее время, затрачиваемое сотрудниками на печать, логистами – на закупки, менеджерами – на управление процессами

  • Оптимизация штата

Ускорение, упрощение, рост эффективности процесса печати позволяет сократить использование низкоквалифицированного труда (например, сортировщиков документов)

  • Введение политики управления печатью

Средства учета и контроля позволяют вводить и применять разнообразные компоненты политики управления печатью - например, квоты на подразделение на объем печати за определенный период, установленные в количестве страниц или в деньгах, ограничения на копирование или цветную печать и т.п.

  • Получение всех услуг из единого центра

Поставщик печати как услуги становится для Заказчика единым центром компетенции: часть задач решает самостоятельно, другую часть (ремонт экзотических устройств и т.п.) – передает в субподряд.              

  • Безопасность документооборота

Средства авторизации пользователя и механизмы мониторинга печати позволяют управлять безопасностью документооборота - организовать контроль доступа к документам, устройствам и функциям печати.

  • Ускорение документооборота

Применение сканирования вместо копирования, современные формы печати (кластерная и тандемная печать, печать Follow Me, быстрая маршрутизация документов) значительно упрощают и ускоряют документооборот в компании.

  • Вывод непрофильных активов

В случае вывода парка устройств и функций управления на аутсорсинг Поставщику, Заказчик повышает свою прозрачность для инвесторов и улучшает финансовые показатели.

Вернуться в раздел Решения.